トムソンカントリークラブ　公式ホームページ

基本方針

1.トムソンカントリー倶楽部は、個人のお客様、トムソンカントリー倶楽部が確かな信頼関係を築いてゆくため、お客様の個人情報を以下に定める方針に従って取り扱い、その保護に努めます。

2.トムソンカントリー倶楽部は、お客様の個人情報を収集する際、その個人情報の利用目的を明確に通知します。また、同意を頂いた利用目的の範囲で個人情報を取り扱います。

3.トムソンカントリー倶楽部は、個人情報の管理に際して、厳正な社内管理を行うために、必要な規則を設け、従業員を指導、監督いたします。

4.トムソンカントリー倶楽部が、個人情報の管理を委託する場合、十分な個人情報保護水準を満たす業者を選定し、委託契約に当たっては個人情報の適切な管理を義務付け、委託先を監督いたします。

5.トムソンカントリー倶楽部は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。また、プライバシーポリシーならびに社内の諸規則を、これらの法令及びその他の規範に適合させ、規定する事項に従い個人情報を取り扱います。

6.トムソンカントリー倶楽部は、自らの個人情報保護方針を定期的、或いは必要に応じて見直し、改善を行い、適正な個人情報保護体制の維持に努めます。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の内容
トムソンカントリー倶楽部をご利用いただくにあたりまして、収集させていただくお客様の個人情報は以下のとおりといたします。

（a）予約会員の皆様から必須で提供していただくもの(予約会員の氏名、性別、住所、メールアドレス、生年月日)
（b）予約会員の皆様から任意で提供していただくもの(予約会員の電話番号)
（c）予約に必要な情報(プレイ日時、プラン、価格、サービス等の予約内容、同行者の氏名、性別、電話番号、メールアドレス)
（d）システムにより自動的に生成される記録(来訪回数、来歴記録、予約時に入力する情報、キャンセルの記録、無断キャンセルの回数ならびにその状況)
（e）来訪回数と無断キャンセルの回数から自動生成される顧客信用情報
（f）その他、会員ゴルフ場が任意に記録した備考

上記a～dに関しましてはトムソンカントリー倶楽部の定める手続きによって予約会員自身の情報についてのみ御覧いただけます。

2.個人情報の利用目的
トムソンカントリー倶楽部では、お客様より収集する上記1の個人情報を以下の目的において利用させていただきます。

・サービスご利用時の本人確認
・サービスのご利用内容の確認
・サービスの改善、システムメンテナンス等による一時的停止等の情報を通知するとき
・ゴルフ場における新サービス等のお知らせを行うとき

トムソンカントリー倶楽部、法令の定めに基づく場合および別途お客様の同意を頂いた場合を除いて、上記目的以外の利用をいたしません。

3.個人情報の安全管理について
トムソンカントリー倶楽部では、お預かりした個人情報について組織的、物理的、人的、技術的安全管理を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。

4.委託先の監督について
トムソンカントリー倶楽部では、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は「委託に関する選定基準」を定め、これを満たす委託先にのみ委託します。また、委託契約の締結にあたっては、安全管理に関する契約を別途交わし、委託業務以外での利用を禁止し、契約内容を遵守しているかを確認し、監督いたします。

5.個人情報の提供について
トムソンカントリー倶楽部は、上記の「委託に関する選定基準」を満たす業者に業務を委託する場合、あるいは法令の定めに基づいて司法、行政等の機関から情報開示の要請をうけた場合、ならびに各種法令によって認められる場合にのみ個人情報を第三者に提供いたします。

6.個人情報の開示、訂正、削除について
上記1に定める予約会員ご自身の個人情報のうち(a)～(d)について開示、訂正、削除をご希望の場合は、別途トムソンカントリー倶楽部が定める手続きによってこれらを行うことができます。但し、トムソンカントリー倶楽部はこれらの手続きについて、法令の定めによって合理的であると判断される範囲でお答えいたします。

7.Cookieの使用について
トムソンカントリー倶楽部では個人を特定可能な情報を収集する目的でCookieを使用いたしません。文字サイズの管理等に一部使用しておりますが、ブラウザの設定でCookieの使用を不可としていただいてもサービスのご利用を御利用いただけます。

8.個人情報に関するお問い合わせ
トムソンカントリー倶楽部は、個人情報の取り扱いに関するお客様からの苦情その他のお問合せについ適切に対応いたします。個人情報に関するお問合せは以下にて承っております。

9.プライバシーポリシーの変更について
トムソンカントリー倶楽部では、収集する個人情報、利用目的、またはその他プライバシーポリシーについて変更を行うときは、トムソンカントリー倶楽部のサイトにおいて変更の公表をいたします。また変更後のプライバシーポリシーは、サイト上に公表した日をもって発効といたします。

個人情報に関するお問い合わせ

トムソンカントリー倶楽部

電話：0282-92-8888